Koronavirus va masofadan ishlash - qanday boshlash kerak?

Coronavirus yoki CoVid-19 allaqachon o'z narxini oshirgan va afsuski, mamlakatlar uni osonlikcha o'z ichiga oladiganga o'xshamaydi. O'lim va boshqa noqulayliklar bilan bir qatorda, pandemiya bizning bir-birimiz bilan munosabatimizni tezda o'zgartirdi. Hech qanday kontakt etkazib berilishi bittagina misol bo'lib xizmat qiladi va ishonamanki, bunday echimlar kelgusidagi shunga o'xshash holatlarning ehtimoliy ta'sirini kamaytiradi.

Biznes to'xtamasligi uchun nima qilish kerak?

Ko'plab kompaniyalar uchun CoVid-19-ga aniq reaktsiya uzoqdan qilingan ishdir. Ammo juda kam sonli korxonalar bu borada tajribaga ega, ularning aksariyati endigina boshlanmoqda va nima va qanday qilishni bilmaydilar. Qiyinchilik masofaviy ishlarni tashkillashtirishga asoslanadi, chunki biz amalga oshirgan harakatlarimizga mutlaqo qarshi.

Biz bir-birimiz bilan o'zaro munosabatda bo'lish uchun qurilganmiz va bizning biznesimizning ko'p qismi shaxsan uchrashish va bir-biri bilan suhbatlashish orqali ishonchni shakllantirishga qurilgan. Qo'l silkitib, imo-ishoralarni his qilish. Biz AbilityMatrix-da so'nggi sakkiz yil davomida masofadan turib ishlamoqdamiz va oldingi ikki yil davomida uzoqdan sotamiz. Qasddan demolar, yig'ilishlarni amalga oshirar ekanmiz, biz texnologiyani qo'llab-quvvatlash bo'yicha tajribaga ega bo'ldik va siz qanday qilib (qisman) jismoniy mavjudlikni taqlid qilishingiz, ishonchni yaratishingiz va bir xonada bo'lishingiz bilan bir xil kayfiyatga ega bo'lishingiz mumkin.

Biz uzoq yillar davomida ishlab chiqarilgan eng yaxshi tajribalarimizni to'pladik. Bunga masofadan turib ishlashni va masofadan sotishni qo'llab-quvvatlaydigan texnologiyalar kiradi.

Asoslar

  1. Masofadan ishlash 9-5 emas. Masofaviy ish shunchaki ishlamaydi. Vazifalar va muddatlarni tayinlang, kerakli ishlarni baholang va topshiriqlarni topshirish.
  2. Vazifalarni to'g'ri boshqarish / loyihani boshqarish / ma'muriyatga ega bo'lish. Odamlar bir xonada emas, shuning uchun muvofiqlashtirish biroz ko'proq harakat talab qiladi. Umid qilamanki, sizda allaqachon bunday tizim mavjud. Agar yo'q bo'lsa, bu nimadir bilan boshlash uchun ajoyib vaqt. Eng kichik qadam Trello taxtasi bo'lishi mumkin. Biz Breeze-dan loyihalarni, vazifalarni va soatlarni kuzatishda foydalanamiz. U erda juda ko'p echimlar mavjud, eng arzonlari, ehtimol Excel varaqasi yoki Google Sheets fayli.
  3. Masofaviy ish sizni izolyatsiya qilishi mumkin. Uzoq vaqt davomida ishlasangiz, yolg'izlik, ehtimol tushkunlikka tushishingiz mumkin. Hatto bir kun bo'lsa ham, kafelarga, ish joylariga borishni maslahat beramiz, ammo CoVid tufayli bu hozircha to'g'ri echim emas. Boshqa tomondan, Discord-dan foydalanish mumkin bo'lgan narsa. Discord - bu onlayn o'yinlar uchun platforma, ammo uzoq jamoalar uchun ham yaxshi bo'lishi mumkin. Siz doimo Internetda bo'lishingiz mumkin va bu sizga bir xonada bo'lish tuyg'usini berishi mumkin.
  4. Har bir uchrashuv yoki qo'ng'iroq video qo'ng'iroq bo'lishi kerak. Yuzma-yuz uchrashuvlarni almashtirib bo'lmaydi. Bu shunchaki bir xil emas, lekin video qo'ng'iroq sizga yaqinlashishi mumkin. Agar siz tezkor xabarlash kanalida qisqa matnli xabarlardan ko'proq narsani talab qiladigan muammo bo'lsa, uni video qo'ng'iroq qiling. Odamlar o'zlarini ifoda etishlari, mimikalarga, ba'zi og'zaki bo'lmagan signallarga qarashlari osonroq.
  5. Agar sizda videomuloqot bo'lsa, hamma ham videodan foydalanmoqda va nafaqat ovoz bilan ishlayotganligiga ishonch hosil qiling. Ba'zi bir alohida vaziyatlarni chetga surib qo'ysangiz, voyeur bo'ling - hech bo'lmaganda uchrashuvning boshida to'lqinlaning.
  6. Har kuni video qo'ng'iroqlarni amalga oshiring. Har kuni, kundalik turish kabi, o'zingizning jamoangiz bilan qisqa 10-15 daqiqa qo'ng'iroq qiling. Bu yana video qo'ng'iroq bo'lishi kerak. Bu sizning jelingizga yordam beradi va u har bir kishi uchun uy ofisidir va u yaxshi suhbatni boshlashi mumkin. Sizning yoningizda sizning itingiz, devorga chizilgan rasm yoki shunchaki draperies. Kichkina suhbatlar va hazillar uchun joy berishga harakat qiling.
  7. Faqat ish maqsadlarida tezkor xabar almashish platformasiga ega bo'ling. Har bir inson tezkor va darhol javob berishni talab qiladigan savollarga ega. Yoki siz shunchaki elektron pochta xabarlarini yozishni xohlamaysiz. Buning uchun biz Slack-dan foydalanamiz va sizning xohlagan narsangizni qo'yish uchun bizda maxsus kanal mavjud. Boshqa barcha kanallar ish va loyiha bilan bog'liq munozaralar uchun. Shunday bo'lsa-da, bizning "tasodifiy" kanalimizda siz kulgili, g'azabli yoki shunchaki hayratlanarli narsalarni nashr etishingiz mumkin. Yoki sizning kundalik muammolaringiz, masalan, IKEA shkafini qanday qilib o'zim yig'ib olaman?
  8. Bularning barchasi boshida g'alati, shuning uchun sabr qiling. Ushbu qoidalarga amal qilishga harakat qiling, chunki u nima ishlashi va nima ishlamasligi bo'yicha bizning ko'p yillik tajribamizga asoslanadi.
  9. Ishoning. Odamlar ishlaydi. Ish ehtiros va o'zini namoyon qilishdir. Agar ular ishlashni istamasalar, uy ofisida ishlamaydilar va ular ofisda ishlashdan qochish uchun yo'l topadilar. Farqi shundaki, ijrochilar bo'lmaganlar endi yashira olmaydilar. Shunday qilib, biron bir odam noto'g'ri ishlashi uzoqdan ishlashning natijasi emas. Siz farq qilayotganini ko'rib turibsiz.

Qo'shimchalar

Bu erda biz odatda mijoz bilan qiladigan barcha narsalarni yoritishga harakat qildik. Uchrasha olmaganingizda yoki buni uzoqdan qilishni xohlaganingizda buni qanday qilish kerak? Seminarlar, prezentatsiyalar, oq doskalar, qulay uchrashuvlar.

  1. Taqdimotlar. Yuzlarni ko'rish imkoniyatini saqlab qolish uchun ikkita ekranni ishlatganingizga ishonch hosil qiling. Agar siz noutbukdan foydalanayotgan bo'lsangiz, televizoringizni ikkinchi ekraningiz, taqdimot uchun bitta ekran, ikkinchisi video qo'ng'iroq ishtirokchilari uchun qiling. Shunday qilib, siz ishtirokchilarga qarash va ular bilan suhbatlashish kabi o'xshash tuyg'uni olasiz.
  2. Agar siz savdo namoyishini qilsangiz, ikkita mustaqil hisobingiz bor. Bitta hisobni taqdimot uchun, ikkinchisini esa yuzlarni (va taqdimotni) ko'rish uchun ishlating. Ikkita ekraningiz bo'lmagan holatlar uchun bu yaxshi echimdir, shuningdek jonli taqdimotingiz uchun "boshqarish monitor" variantini qo'shadi. Boshqa tomon nimani ko'rayotganini ko'rasiz; shuning uchun, agar biron bir muammoni ko'rsangiz, hamma buni ko'radi.
  3. Oq doskalar. Ekran almashish yordamida qo'ng'iroqqa qo'shilishingiz mumkin bo'lgan raqamli doska echimlari mavjud. Ba'zi misollar: Microsoft, AWW, Miro. Keyinchalik rivojlangan versiya haqiqiy doska (yig'ilish xonasida yoki uyda) va maxsus kameraga ega bo'lishdir. Tan olishim kerak, biz bu yil haydovchini sinab ko'rishni rejalashtirganmiz, lekin hali buni sinab ko'rmadik. Tadqiqotlarimizga asoslanib, biz bu eng yaxshi echim ekanligiga ishonamiz, ammo bizda tajriba yo'q. (doska uchun kamera)
  4. Microsoft Office 365 yoki Google Apps. Har safar biron bir majlis yoki hujjat haqida qo'ng'iroq bo'lsa, hamma ishlay oladigan umumiy fayldan foydalaning. Ba'zan u doskaga yoki "proektor" ga almashtirilishi mumkin. Proektor yo'li - bu katta ekranda faylni loyihalashda usul bo'lib, hamma sizga qayerga qarash va nimani o'zgartirish kerakligini ko'rsatishga harakat qilmoqda. Umumiy fayllarda bu juda oson: siz uni ajratib ko'rsatasiz va hamma bir vaqtning o'zida ko'radi.

Etiket

  1. Gapirganda video qo'ng'iroqlar uchun mikrofonni o'chiring. Orqa fon shovqinlarini eshitish qiziqarli emas.
  2. Eshitish vositasidan foydalaning. Ba'zi bir kompyuterlar karnay yoqilganda aks-sadoni keltirib chiqaradi. O'zingiznikini sinab ko'ring va agar boshqalar echo effektidan shikoyat qilsa, naushnikdan foydalaning. Odatda, oddiy mikroto'lqinli naushniklar ham ajoyib narsalarni qilishlari mumkin.
  3. Agar video qo'ng'iroq / veb-konferentsiya tizimi imkon bersa, "qo'lingizni ko'taring" funktsiyasidan foydalaning; agar yo'q bo'lsa, mikrofonni bir necha marta tezda o'chiring / ovozini o'chiring. Bu, ehtimol, eng kam tajovuzkor va oson taniladigan signal (biz buni Withby yordamida ishlatamiz).
  4. Har bir ishtirokchi uchun oldindan o'rnatilgan yoki umuman o'rnatishni talab qilmaydigan video qo'ng'iroq platformasini tanlang. Shuning uchun biz Chrome brauzerida ishlaydigan va o'rnatishni talab qilmaydigan "Byby" ni afzal ko'ramiz. Agar har bir tomon Microsoft Teams yoki Webex yoki Zoom dan foydalansa, buni tanlang.
  5. Mijozlar bilan, qo'ng'iroq qilishdan oldin, har doim texnik tafsilotlar tekshirilganligiga ishonch hosil qiling. Bir kun oldin 5-10 daqiqalik texnik sinov qo'ng'irog'ini o'tkazing yoki o'z-o'ziga xizmat ko'rsatish sinovidan o'ting. Agar siz xuddi shu platformadan foydalansangiz, bu qayta-qayta takrorlanmasligi kerak.
  6. Har doim video-video havolasini taqvim taklifiga qo'shing. Agar kerak deb o'ylasangiz, batafsil tavsifni va texnik yordam uchun shoshilinch telefon raqamini qo'shing.

Ushbu maqolada keltirilgan vositalar:

  1. Qayerda: video qo'ng'iroqlar uchun bizning platformamiz. O'rnatishning hojati yo'q, shunchaki cherting va o'ting.
  2. Xijolat
  3. Shabada
  4. Trello
  5. Kaptivo jismoniy doska kamerasi
  6. Office 365
  7. Google Apps
  8. Nifoq
  9. Oq doskadagi ilovalar: Microsoft, AWW, Miro

Ushbu tezkor sozlash bo'yicha qo'llanma sizga uzoq ishlarni bajarishda yordam beradi. Agar biron-bir savolingiz bo'lsa, bizga xabar bering, biz sizga yordam berish uchun qo'ng'iroq qilib sakrashdan xursand bo'lamiz .