Ko'proq vaqt kerakmi? Vaqtingizni strategik ko'p o'lchov bilan qanday ko'paytirishni bilib oling

"Hey Siri, chorshanba kuni soat 10:30 da tadbir tashkil qiling."

"O'sha paytda sizda ikkita tadbir bor, buni baribir rejalashtirishim kerakmi?"

"Ha"

Ko'p vazifali vazifa 2000-yillarning boshlarida eng muhim narsa edi. Bu har kimning xulosasi va juda ko'p talab qilinadigan mahorat edi.

2010 yilga kelib, ko'p vazifalarni bajarish iflos so'z va charchoq, chalg'itish, chalkashlik va tarqoq ishlash uchun retseptga aylandi.

Tadqiqotlar shuni isbotladiki, vazifalar o'rtasida almashish ular orasidagi vaqtni ko'paytirish uchun vaqt talab qilishi kerak, natijada ish vaqtini "almashtirish" paytida ko'p vaqt sarflangan aqliy energiya.

Fokusga intilish

Pinglar, xabarnomalar va google-ga to'la dunyoda diqqat markazga intilish va ko'nikmaga aylandi.

Bir narsada, eng muhimi, soddalashtirish, shovqinni qisqartirish va maqsadga erishish qobiliyatiga ega bo'lish qobiliyati.

Muammo shundaki, juda ko'p narsalar mavjud. Bajarilishi kerak bo'lgan ishlar, xiyobonlar, tarmoqlar va ochig'ini aytganda, u erda juda salqin patlar paydo bo'ldi.

Xo'sh, buni qanday qilishimiz mumkin?

Bularning bariga qanday ega bo'lishimiz mumkin?

Ko'p vazifaga yangi yondashuvni kiriting. Hech qanday vaqtdan tashqari vaqtni qanday yaratish kerak.

Strategik ko'p qirrali

Sizning miyangiz elektron pochta xabarlarini yozish va bir vaqtning o'zida telefon orqali suhbatlashish uchun mo'ljallanmagan.

Ammo, sizning miyangiz bir vaqtning o'zida bir nechta narsalarni qila oladi va marhamat qilib ayting, agar siz ko'p narsada strategik bo'lsangiz, bundan ham yaxshiroq.

Strategik ko'p vazifali ishning g'oyasi - vaqtingizni bir vaqtning o'zida bir nechta narsadan ko'paytirish orqali ko'paytirish, shu bilan vaqtingizni 2X yoki hatto 3X ga ko'paytirish.

Va bu yaxshilanadi

Vaqtingizni bir nechta vazifalarga, strategik ko'p vazifali vazifalarga ko'paytirishdan tashqari, siz har bir vazifani bajarishga ketadigan vaqtni qisqartirishingiz mumkin - va har bir vazifaning samaradorligini oshirish.

Mana, o'yin rejasi:

  • Bir vaqtning o'zida bir nechta narsadan foydalanish orqali vaqtingizni ikki baravar yoki uch baravar oshiring.
  • Vazifani yaxshiroq bajaring. Yaxshi tarkib yarating, yaxshiroq g'oyalarga ega bo'ling, miya hujumi yaxshiroq va hk.
  • Har birining chiqish vaqtini samaradorlikni oshirish orqali kamaytiring, bu esa ko'proq vaqtni tejashga olib keladi.

Birinchidan, qaysi vazifalarni guruhlarga ajratish kerakligini va qaysi birini bermaslik kerakligini bilishingiz kerak. Ba'zi vazifalar guruhlangan holda samaraliroq bo'ladi, ba'zi vazifalar alohida e'tibor va diqqatni jamlashni talab qiladi.

Bu 2 narsaga bog'liq.

  1. Qaysi vazifalar miyangizning diqqat markazini talab qiladi va qaysi vazifalarni miyangizning avtomatlashtirish qismi bilan bajarish mumkin.
  2. 5 ta sezgi asosida vazifalarni sensatsion turlarga ajratish. Ko'rish, teginish, eshitish, ta'm, hid. Xuddi shu sezgi turidagi 2 ta vazifani birlashtirib bo'lmaydi.

Vazifalar quyidagicha tasniflanadi:

  • Habitat vazifalari - bir necha marta bajarilgan va miyangizning diqqat markazidan miyaning avtomatlashtirilgan qismiga o'tgan vazifalar. Birlashtirish uchun ideal.
  • Fokus vazifalari - diqqatni talab qiladi va odatda tahliliy qobiliyatni talab qiladi. Birlashtirib bo‘lmaydi.
  • Ijodiy vazifalar - e'tibor va ijodkorlikni talab qiladi. Birlashtirilishi mumkin.
  • O'quv vazifalari - Aka, o'quv vazifalari. Diqqatni talab qiling. Birlashtirilishi mumkin.

Hayot vazifalari

  • Haydash
  • Odatdagidek ovqat tayyorlash (Yangi retsept bo'yicha o'rganish va yana bir bor diqqatni jalb qilishni talab qiladi)
  • Uyni umumiy tozalash, derazalarni tozalash, chang, supurish, tozalash va tartibga solish
  • Yurish
  • Mashq qilish
  • Musiqa tinglash
  • Dush olish

Ijodiy vazifalar

  • Yaratmoqda
  • Loyihalash
  • Miya hujumi
  • Strategizatsiya
  • Muammoni hal qilish
  • Yozish

Fokus vazifalari

  • Byudjetlashtirish
  • Ma'lumotlar tahlili

O'rganish vazifalari

  • Audiokitoblar va podkastlarni tinglash
  • O'qish

Bu shunchaki namunalar. Siz o'zingizning ro'yxatlaringizni yaratishingiz va kengaytirishingiz mumkin.

Siz buni qanday qilasiz / Formula

Asosan, siz FAQAT Habit vazifalarini o'zingiz tanlaganingiz bilan birlashtira olasiz

Esda tutingki, vazifalarni ular turli sezgilarni qamrab olsagina birlashtira olasiz. Uyni o'qish va tozalash ikkala vazifani bajarish uchun ko'rish kerak, ammo uyni tozalash va audiokitobni tinglash mumkin.

Qanday qilib vazifalarni birlashtirish menga ularni yaxshiroq va tezroq bajarishga yordam beradi?

Ijodkorlikni oshiradi

Ijodiy vazifalar turli sabablarga ko'ra kombinatsiyalangan holda yaxshiroq bajariladi. Bizning jamiyatimiz asosan chapakay mafkurali ekanligidan boshlab, bizning ijodiy rejimimizga o'tish juda qiyin va vaqt talab qilishi mumkin.

Ijodiy vazifalarni odat vazifalari bilan birlashtirish:

  • Sizning ongli ongingiz ishga kirishiga va "ongingizga uchib ketishiga" imkon beradigan miyangizni chalg'itadi
  • Dorsolateral prefrontal korteksingizni bo'shashtiring, bunda ijodkorlik oqishi mumkin
  • Fikrlarni tarqatish uchun tanangizni ko'proq kislorod va qon oqimi bilan ta'minlashga imkon beradi.
  • Musiqa tinglash, dush qabul qilish va jismoniy mashqlar kabi harakatlar miyaga dopaminni chiqaradi, bu esa ijodkorlik bilan bog'liq.

Stenford universiteti tomonidan o'tkazilgan tadqiqotda yurish ijodiy fikrlashni o'rtacha 60 foizga oshiradi.

Ilm-fan shuni ko'rsatadiki, bizning ba'zi ijodiy g'oyalarimiz tinch, chalg'itilgan holati va dopamin chiqishi tufayli dushda sodir bo'ladi.

Xabardorlikni shakllantiradi

Strategik ko'p vazifali vazifalar oldindan rejalashtirish, vazifalarni toifalash va guruhlashtirishni talab qiladi. Aslida, siz vazifalaringiz va ular atrofida va undan keyin xabardorligingiz haqida yaxlit rasmni yaratasiz.

Parkinson qonuniga ko'ra, "ish vaqtni to'ldirish uchun bo'sh vaqtni to'ldirish uchun kengayadi".

Shunday qilib, qanchalik ko'p ish bilsangiz, shunchalik samaraliroq bo'lasiz.

Vaqtni blokirovka qilish uchun bonus ballari.

Birgalikda bajarish yaxshi bo'lgan ishlarga namuna

  • Uyni tozalang + podkastlarni tinglang
  • Drive + podkastlarni tinglang
  • Mashg'ulot + musiqa tinglash
  • Kitob o'qing + eslatma oling
  • Yurish + miya bo'roni + musiqa tinglang
  • Walk + brainstorm + mavzusi bilan bog'liq suhbat mavjud
  • Yangi narsalarni o'rganing + uyni changlating
  • Dush + miya bo'roni
  • Oshxonada ovqat pishiring va tozalang + yaqinlaringiz bilan telefonda suhbatlashing

Protip: Smart Stacking

Aqlli stacking - bu 2 narsadan, vaqt va joylashuvdan iborat.

Vazifalaringizni qancha vaqt va qayerda bo'lishingiz atrofida rejalashtirish. Masalan, kir yuvish va idishlarni tayyorlashni boshlash, keyin kompyuter bilan ishlash, shunda kir yuvishga tayyor bo'ladi va idishlaringiz quruq bo'ladi va uydan chiqib ketishingizdan oldin ularni qo'yish mumkin bo'ladi.

Avvalambor kompyuterda ish olib borishda, kir yuving va 20 minut qolganingizda uydan chiqib ketishingiz kerakligini tushunib oling.

O'zingizning barcha foydali bo'lmagan vazifalaringizni bajarish uchun kimnidir yollaganlar uchun yana bir misol.

Uchrashuv paytida siz ertalab avtomatik ravishda yuborish uchun kecha elektron pochta xabarini tayyorlang, shunda siz uchrashuv tugagandan so'ng javob olishingiz mumkin. Keyin, tugatish uchun tezkor vazifalar ro'yxatiga murojaat qilib, uchrashuv vaqti va tushlik vaqti orasidagi "o'lik vaqt" ni maksimal darajada oshiring. Tushlikdan keyin chuqur ishingizni rejalashtiring. Keyin miya hujumi paytida tushlikka boring. Tushlikdan qaytgach, "chuqur ish" ga yoki diqqatni jalb qiladigan vazifalarga o'ting.

Eski Sevimli: Guruh kabi vazifalar

Ushbu klassik uslub bir-birini to'ldiradigan vazifalar kabi guruhlashni o'z ichiga oladi. Bajarildi yoki ketma-ket yoki strategik ko'p tarmoqli.

Masalan, Men ongli Ozodlik uchun yozayotganda musiqa yozaman va tinglayman. Va yozuv seanslari orasida, men maqolani kuchaytiradigan biron bir narsa bor yoki yo'qligini bilish uchun yozayotgan narsalarim bilan bog'liq tarkibni tinglayman. Tarkibni tinglash paytida men odatdagi ishni bajarish, kompyuterni ish stolini / ish maydonini tozalash kabi ishlarni bajarishni yaxshi ko'raman.

Bu aniq fan emas, bu vaqt va samaradorlik atrofida fikr almashish uchun yaratilgan g'oya.

Atrofimizdagi dunyo tez sur'atlar bilan rivojlanmoqda va biz ham shunday bo'lishimiz kerak.

Siz uchun ishlaydigan g'oyalarni oling va ongli evolyutsiyangizni loyihalashtiring. Qanchalik ko'p narsani bajarishingiz mumkinligi sizni hayratda qoldiradi.

Dastlab https://consciousnessliberty.com da 2020 yil 5 yanvarda nashr etilgan.